這一幕,恰巧被正在此處巡查的黃土鋪供電所臺(tái)區(qū)班班長(zhǎng)鄒超全等人見到。他們立即進(jìn)門問(wèn)個(gè)究竟。原來(lái)李老家輸電線路老化,電源接口處偶爾會(huì)冒火花,老人擔(dān)心發(fā)生火災(zāi)不敢用電,便想帶著孫子早點(diǎn)睡覺(jué),不料小孫子又哭又鬧,吵著要看電視。鄒超全等人馬上主動(dòng)幫老人把線路更換好。很快,電燈亮了,電視也能開了??吹诫娨暀C(jī)里精彩的動(dòng)畫片,小孫子跳起來(lái)歡呼: “ 叔叔把電找回來(lái)了,我可以看電視了! ”
這是湖南省電力公司自開展 “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng)以來(lái)的一個(gè)縮影。
今年 8 月,湖南省電力公司向全省廣大人民群眾和服務(wù)對(duì)象進(jìn)行公開承諾: “ 提供網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù),公司對(duì)外網(wǎng)站上公開辦理用電業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程,及時(shí)發(fā)布停電信息;今年完成為民辦實(shí)事 2000 個(gè)行政村的農(nóng)配網(wǎng)改造,建成 2 個(gè)電氣化縣、 25 個(gè)電氣化鄉(xiāng)、 534 個(gè)電氣化村;提供多種電費(fèi)繳納方式;積極開展 “ 五進(jìn)社區(qū) ” 活動(dòng),今年增加 600 個(gè)社區(qū)供電服務(wù)點(diǎn),向社區(qū)居民提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) ……
一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的 “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng)由此全面拉開。
著眼于便民利民,服務(wù)品質(zhì)日漸提升
湖南省電力公司通過(guò)傾聽客戶意見建議,圍繞電力服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序、時(shí)限等作出公開承諾。在各營(yíng)業(yè)窗口設(shè)立便利服務(wù)平臺(tái),公開工作流程和辦事要件。加強(qiáng)對(duì)窗口服務(wù)人員服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),做到接待咨詢熱心、回答問(wèn)題耐心、解決問(wèn)題誠(chéng)心、辦理業(yè)務(wù)精心。以建設(shè) “ 文明供用電示范社區(qū) ” 為載體,推廣低壓集抄技術(shù)應(yīng)用,推行短信服務(wù)和無(wú)現(xiàn)金繳費(fèi),解決供電信息告知和客戶繳費(fèi)難等問(wèn)題。開展 “ 排憂解難服務(wù)月 ” 活動(dòng),開辟綠色通道,實(shí)行前置服務(wù)。規(guī)范 95598 供電服務(wù)熱線,確保電話接入過(guò)程用語(yǔ)規(guī)范,錄入客戶意見準(zhǔn)確真實(shí),生成工單內(nèi)容清晰、傳遞快捷。不斷強(qiáng)化和規(guī)范重要客戶建檔,安全用電協(xié)議簽訂、檢查、隱患通知、隱患報(bào)告、供電應(yīng)急預(yù)案編制等工作,安全用電管理 “ 六率 ” 基本實(shí)現(xiàn) 100% 。
8 月底的一天,烈日炎炎,天氣異常炎熱,一位客戶怒氣沖沖地來(lái)到益陽(yáng)電業(yè)局客戶服務(wù)中心,情緒異常激動(dòng)地說(shuō),大熱天家里停電,要求盡快通電。面對(duì)這樣的情形,當(dāng)天值班專家將該客戶請(qǐng)進(jìn)專家咨詢室,一邊耐心傾聽投訴,安撫客戶情緒,一邊迅速對(duì)問(wèn)題原因做出初步判斷,并通過(guò)電話核實(shí)情況。經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào),很快就為客戶恢復(fù)了供電。客戶由衷地贊嘆: “ 你們的客服專家真是不得了,這么快就解決了問(wèn)題,太出乎我意料了。 ”
按照新模式,如今客戶一進(jìn)客服中心,就有引導(dǎo)員指導(dǎo)客戶到相應(yīng)功能區(qū)辦理業(yè)務(wù)??蛻糇稍?題則到咨詢服務(wù)區(qū),由咨詢受理員負(fù)責(zé)解答。如果涉及的問(wèn)題比較復(fù)雜,則引導(dǎo)客戶到專家咨詢區(qū) “ 問(wèn)診 ” 。專家咨詢區(qū)采取家庭會(huì)客廳式的布局,讓客人感覺(jué)賓至如歸。這一新型服務(wù)模式,讓客戶置身平等、溫馨的氛圍之中,無(wú)形中起到了化解怨氣、友好溝通的作用。
著眼于客戶需求,突出問(wèn)題迎刃而解
著眼于廣大客戶的需求,幫助他們解決突出問(wèn)題,是湖南省電力公司 “ 為民創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 的一個(gè)重點(diǎn)。
該公司主動(dòng)為大客戶提供能效服務(wù),開展能效診斷,幫助節(jié)能降耗。推行 “ 一站式 ” 、 “ 契約式 ” 服務(wù),提供個(gè)性化、差異化服務(wù)。開展科學(xué)安全用電宣傳,為近 120 萬(wàn)群眾播放《農(nóng)村安全用電啟示錄 - 光明 · 安全 · 和諧》短劇。對(duì)行動(dòng)不便的群眾提供上門服務(wù)。加強(qiáng) “ 三公 ” 調(diào)度,深化發(fā)電側(cè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強(qiáng)臨時(shí)停電、故障停電情況研究,合理減少客戶停電時(shí)間。推行標(biāo)準(zhǔn)化搶修作業(yè),提升安全保障、縮短搶修時(shí)間。加快實(shí)施新建住宅小區(qū)供電 “ 專變改公變 ” 臺(tái)區(qū)改造,解決供電設(shè)置維護(hù)不足和繳費(fèi)不便等問(wèn)題。在今年計(jì)劃投資 53 億元,改造升級(jí)湖南農(nóng)網(wǎng),努力實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)、村、戶通電率達(dá)到 100 %,村網(wǎng)改造率達(dá)到 100% ,基本消除用戶端低電壓?jiǎn)栴}。
盤塘鎮(zhèn)是桃源縣的烤煙大鎮(zhèn),共有 4 個(gè)烤煙基地、烤煙種植戶 1400 余戶,烤煙種植面積有 5000 余畝,占全縣總種植面積的四分之一。為保證烤煙生產(chǎn)用電,盤塘供電所在優(yōu)化配電網(wǎng)結(jié)構(gòu)的同時(shí),不斷拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)水平。紅巖山村村民劉金思種烤煙多年,他感慨地說(shuō),以前村里只有 4 臺(tái)變壓器,趕上烤煙,用電量一下子上去了,時(shí)常停電,電壓不穩(wěn)也讓他們提心吊膽。近幾年供電所實(shí)施電網(wǎng)改造,去年一下子就給新增了兩臺(tái)變壓器。當(dāng)?shù)卣⒓磶痛謇镄蘖擞?80 個(gè)烤棚的烤煙基地。劉金思今年就增加了近 40 畝的種植面積, “ 電力有保障,烤出來(lái)的煙葉上了等級(jí),今年的收入肯定不低于 10 萬(wàn)元! ”
為了保證全鎮(zhèn)烤煙生產(chǎn)用電,盤塘供電所簡(jiǎn)化農(nóng)戶用電申請(qǐng)手續(xù),現(xiàn)場(chǎng)辦理用電業(yè)務(wù),并明確了 4 個(gè)烤煙基地的責(zé)任人,在前后近 3 個(gè)月的烘烤期里,堅(jiān)持輪流值班,堅(jiān)持早晚巡視檢查,風(fēng)雨無(wú)阻。
著眼于改進(jìn)作風(fēng),拉近你我距離
“ 你用電,我用心 ” ,是湖南省電力公司今年以來(lái)落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司要求重點(diǎn)提倡的服務(wù)理念,他們進(jìn)一步深化 “ 電力服務(wù)進(jìn)園區(qū)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)困難家庭 ” 活動(dòng),使供電服務(wù)更加貼近電力客戶。同時(shí)暢通客戶意見反饋渠道,廣泛設(shè)置意見箱,建立電子測(cè)評(píng)系統(tǒng)和網(wǎng)上投票平臺(tái),方便供電客戶 “ 面對(duì)面 ” 即時(shí)評(píng)價(jià)和 “ 背靠背 ” 在線評(píng)估。加大評(píng)議監(jiān)督成果的運(yùn)用力度,把 “ 三評(píng) ” 情況作為年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù),把客戶滿意作為 “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng)的重要指標(biāo)。以創(chuàng)建 “ 雷鋒電力服務(wù)隊(duì) ” 為抓手,詮釋和傳承雷鋒精神,努力打造湖南供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。
“ 喂,我是蘆淞區(qū) 7 中對(duì)面的客戶,我們這里電線起火,家里停電了,請(qǐng)你?趕快來(lái)看一下好不? ” 今年 10 月 1 日,國(guó)慶佳節(jié),家住株洲市蘆淞區(qū)的王女士撥通了株洲電業(yè)局 95598 供電服務(wù)熱線。接到報(bào)警后, 95598 工作人員立即通知城東供電局搶修班,不到半個(gè)小時(shí),搶修人員就到達(dá)王女士家,將燒斷的電線處理好,恢復(fù)了供電。當(dāng) 95598 工作人員回訪王女士時(shí),她真誠(chéng)地說(shuō): “ 我對(duì)你們供電部門的服務(wù)十分滿意的!謝謝你們! ”
自 “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng)啟動(dòng)以來(lái),株洲電業(yè)局客戶服務(wù)中心本著 “ 你用電,我用心 ” 的服務(wù)理念,采取各種有效措施,用心服務(wù)客戶,打造 “95598 光明服務(wù)工程 ” 。
在提高 95598 電話服務(wù)滿意率方面,該中心將國(guó)家電網(wǎng)公司規(guī)定的 “ 響鈴 4 聲內(nèi)應(yīng)答 ” 縮短為 “ 響鈴 3 聲內(nèi)應(yīng)答 ” ,縮短了客戶服務(wù)應(yīng)答時(shí)限;將省電力公司要求的 86% 的接通率提高到 96% ,力爭(zhēng)服務(wù)滿意率達(dá)到 100% ;中心坐席人員嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,對(duì)一次性答復(fù)客戶的工單做到準(zhǔn)確、全面、及時(shí),對(duì)下發(fā)到地市遠(yuǎn)程的工單全程關(guān)注、回訪,直到客戶滿意為止,整個(gè)服務(wù)流程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
在熱線服務(wù)過(guò)程中, 95598 工作人員做到用心、熱心、盡心。今年夏天, 95598 迎來(lái)了話務(wù)高峰。為使客戶的問(wèn)題得到盡快反映和及時(shí)解決, 95598 工作人員每人每天持續(xù)工作近 10 個(gè)小時(shí),用嘶啞的聲音一遍遍不厭其煩地與客戶溝通,確保株洲市民度過(guò)了清涼一夏。
日前,湖南省電力公司全員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)競(jìng)賽剛剛落下帷幕;以班組為重點(diǎn),精心開展的新 “ 三個(gè)十條 ” 大家談、征文和考試正如火如荼;各單位還積極開展了對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、故障報(bào)修、電價(jià)執(zhí)行等明察暗訪活動(dòng)。公司實(shí)現(xiàn)專變客戶停電通知率 100 %,客戶欠費(fèi)停電復(fù)電達(dá)標(biāo)率 99.8% ,計(jì)劃?rùn)z修停電信息發(fā)布兌現(xiàn)率 99.86% ,服務(wù)調(diào)度指令執(zhí)行率 100% 。在 “ 供電服務(wù)無(wú)違章年 ” 督查中,累計(jì)查處違章同比下降 71 %。公司售電量同比增長(zhǎng) 12.4% ,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率 99.99 %,城區(qū)和農(nóng)村故障搶修到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間分別縮短為 23 分鐘和 36 分鐘,客戶滿意度正不斷提高。
11 月中旬,湖南省電力公司在 “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng)示范單位召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),組織與會(huì)代表參觀 4 個(gè)為民服務(wù)窗口單位,并對(duì)下階段工作做出部署,要求繼續(xù)扎實(shí)深入推進(jìn) “ 為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu) ” 活動(dòng),確保取得實(shí)實(shí)在在的成效,讓社會(huì)各界認(rèn)同,讓電力客戶滿意! ( 湯笛聲? 王 穎 )