3月23日，湖南電力檢修公司辦公室檔案專責(zé)周勁和國網(wǎng)湖南省電力有限公司有關(guān)人員一道，來到國家電網(wǎng)有限公司檔案館了解檔案移交流程，為即將開展的特高壓檔案屬地化保管移交工作做好準(zhǔn)備。

　　工作25年，周勁堅守共產(chǎn)黨員的初心，在平凡的檔案管理工作中盡職履責(zé)，見證了湖南超特高壓電網(wǎng)檔案管理工作從起步到飛速發(fā)展的過程。2020年11月，她獲得“國家電網(wǎng)有限公司‘蘭臺耕耘’20年以上工作突出個人”稱號。

　　從零基礎(chǔ)到檔案管理專家

　　周勁1996年大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入湖南省變電修試安裝公司（湖南電力檢修公司前身），負(fù)責(zé)檔案管理工作。大學(xué)時，她所學(xué)的專業(yè)與檔案管理并不相關(guān)。半路出家管理檔案，周勁缺乏檔案管理知識和經(jīng)驗，感到壓力很大。

　　但周勁沒有氣餒，自購大量專業(yè)書籍強化理論知識，虛心向前輩請教，不錯過任何一次檔案工作培訓(xùn)和現(xiàn)場學(xué)習(xí)的機會。她還主動到業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)流程及工作內(nèi)容，翻閱研究各項規(guī)章制度。幾年下來，周勁成長為檔案管理方面的專家。

　　工程項目檔案是電網(wǎng)企業(yè)檔案管理的核心業(yè)務(wù)。由于涉及工期長、專業(yè)多、數(shù)量大、工序煩瑣，這類檔案的收集整理一直是難題。

　　為解決這一難題，周勁針對檔案收集內(nèi)容、流程、方式，總結(jié)出一套符合工作要求、具有本單位特點的檔案工作方法。她先后4次參與編制國網(wǎng)湖南電力輸變電工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)書。2013年，這套指導(dǎo)書被湖南省檔案局評為管理研究優(yōu)秀成果。

　　近年來，周勁持續(xù)完善制度化建設(shè)，修訂、完善檔案管理制度共10項。2012年至2015年，她先后主持完成湖南電力檢修公司運行檔案、檢修檔案、基建工程檔案、輸電線路檔案的規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作。

　　在周勁和同事們的努力下，湖南電力檢修公司的檔案管理工作得到了各級單位的認(rèn)可。該公司1998年獲評“企業(yè)檔案管理國家二級單位”，2011年取得“湖南省檔案工作規(guī)范化管理特級單位”稱號，2015年獲“國家電網(wǎng)公司檔案工作先進(jìn)集體”榮譽。

　　盡己所能做好檔案服務(wù)

　　檔案的最終價值體現(xiàn)在服務(wù)上。作為檔案專責(zé)，周勁盡己所能做好檔案服務(wù)，為企業(yè)各項工作提供支持。

　　2020年10月24日星期六，天蒙蒙亮，周勁的手機就響了起來。電話那頭傳來基層單位同事焦急的聲音：“勁姐，500千伏云田變電站2號主變壓器應(yīng)急更換工作急需查閱一份紙質(zhì)圖紙，麻煩您幫忙找一下。”“好，我馬上過去！”周勁匆匆趕往檔案庫房。她根據(jù)分類規(guī)律，熟練操作檔案查詢系統(tǒng)，迅速準(zhǔn)確地在成千上萬檔案中調(diào)出紙質(zhì)案卷，交給了基層單位。

　　周勁說：“每次檔案利用完成，看到小小的檔案能幫助工程項目部的同事解決實際困難，我覺得特別滿足，有成就感。這種感覺激勵著我繼續(xù)做好檔案工作。”

　　近5年，湖南電力檢修公司1400余人次使用各類檔案，查閱檔案5568卷次，復(fù)印資料上萬張。檔案室為各級單位提供各類資料20余萬字。

　　周勁參與了湖南省內(nèi)兩座特高壓換流站、79座變電站的新建、改擴(kuò)建工程。在工程中，她負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)工程人員形成、收集、整理工程資料，完成工程項目檔案移交、歸檔工作。她還配合工程項目部完成工程創(chuàng)優(yōu)的檔案整改、迎檢工作，為多個工程項目獲得國家工程建設(shè)獎項打下基礎(chǔ)，受到各工程項目部的好評。

　　致力提升檔案管理水平

　　周勁樂于創(chuàng)新，不斷探索運用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　2010年年底，湖南電力檢修公司開展庫藏檔案數(shù)字化工作，周勁擔(dān)任項目總負(fù)責(zé)人。她在編制庫藏檔案數(shù)字化工作方案的同時，還負(fù)責(zé)整個項目的組織、協(xié)調(diào)以及檔案進(jìn)出庫管理、核對、質(zhì)檢、驗收等工作。盡管工作煩瑣又辛苦，她卻樂在其中。作為國網(wǎng)湖南電力第一批開展數(shù)字化工作的試點單位，湖南電力檢修公司2011年順利通過省公司的檔案數(shù)字化驗收。此后，經(jīng)過不斷技術(shù)改進(jìn)，湖南電力檢修公司檔案室的庫藏檔案數(shù)字化率提高到98%以上。

　　為適應(yīng)檔案數(shù)字化、智能化發(fā)展要求，并配合企業(yè)整體布局，湖南電力檢修公司于2020年6月8日到8月18日開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。

　　在檔案室搬遷和建設(shè)期間，有部分工作需要在夜間進(jìn)行。作為檔案專責(zé)，周勁承擔(dān)起檔案庫房搬遷工作的策劃、組織工作。當(dāng)年6月8日23時30分，數(shù)字化檔案室的檔案智能柜送到。伴隨著“轟轟”的發(fā)動機聲，明亮的車燈照亮了辦公區(qū)大門。16個車輪的廂式貨車上，裝載了滿滿一車鐵制柜子組件。周勁指揮搬運工人按指定地點有序地擺放柜子組件，清點數(shù)量，一直忙到曙光微露。

　　此次數(shù)字化檔案室建設(shè)共搬運各類檔案1619箱43390卷檔案，拆裝利舊密集架279立方米，拆除報廢密集架160立方米。在周勁的細(xì)心安排下，所有檔案均無遺失、無損傷、無亂序。

　　稿件來源：國家電網(wǎng)報 2021年3月29日 八版