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國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范(三)

發(fā)布日期: 2012-07-18 信息來(lái)源: 湖南省電力公司

        (五)營(yíng)業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)一般由窗口編號(hào)或名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)種類等組成。必要時(shí),應(yīng)設(shè)有中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢文和民族文字對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí);
 ?。┚邆淇晒┛蛻舨樵兿嚓P(guān)資料的手段。有條件的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)設(shè)置客戶自助查詢的計(jì)算機(jī)終端。

第四章  “95598”服務(wù)規(guī)范

  第十三條  “95598”服務(wù)內(nèi)容:
 ?。ㄒ唬?5598”客戶服務(wù)熱線:停電信息公告、電力故障報(bào)修、服務(wù)質(zhì)量投訴、用電信息查詢、咨詢、業(yè)務(wù)受理等;
 ?。ǘ?5598”客戶服務(wù)網(wǎng)頁(yè)(網(wǎng)站):停電信息公告、用電信息查詢、業(yè)務(wù)辦理信息查詢、供用電政策法規(guī)查詢、服務(wù)質(zhì)量投訴等;
  (三)24小時(shí)不間斷服務(wù)。

  第十四條  “95598”客戶服務(wù)熱線服務(wù)規(guī)范:
  (一)時(shí)刻保持電話暢通,電話鈴響4聲內(nèi)接聽,超過(guò)4聲應(yīng)道歉。應(yīng)答時(shí)要首先問(wèn)候,然后報(bào)出單位名稱和工號(hào);
 ?。ǘ┙勇犽娫挄r(shí),應(yīng)做到語(yǔ)言親切、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、言簡(jiǎn)意賅。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)說(shuō)“是”、“對(duì)”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復(fù)、確認(rèn)。通話結(jié)束,須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強(qiáng)行掛斷;
 ?。ㄈ┦芾砜蛻糇稍儠r(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致,盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與客戶的交流效果。如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,經(jīng)研究或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。客戶咨詢或投訴敘述不清時(shí),應(yīng)用客氣周到的語(yǔ)言引導(dǎo)或提示客戶,不隨意打斷客人的話語(yǔ);
 ?。ㄋ模┖藢?duì)客戶資料時(shí)(姓名、地址等),對(duì)于多音字應(yīng)選擇中性詞或褒義詞,避免使用貶義詞或反面人物名字;
 ?。ㄎ澹┙拥娇蛻魣?bào)修時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)故障情況。如判斷確屬供電企業(yè)搶修范圍內(nèi)的故障或無(wú)法判斷故障原因,應(yīng)詳細(xì)記錄,立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬客戶內(nèi)部故障,可電話引導(dǎo)客戶排查故障,也可應(yīng)客戶要求提供搶修服務(wù),但要事先向客戶說(shuō)明該項(xiàng)服務(wù)是有償服務(wù);
  (六)因輸配電設(shè)備事故、檢修引起停電,客戶詢問(wèn)時(shí),應(yīng)告知客戶停電原因,并主動(dòng)致歉;
  (七)客戶打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地說(shuō)明情況。對(duì)帶有主觀惡意的騷擾電話,可用恰當(dāng)?shù)难哉Z(yǔ)警告后先行掛斷電話并向值長(zhǎng)或主管匯報(bào);
  (八)客戶來(lái)電話發(fā)泄怒氣時(shí),應(yīng)仔細(xì)傾聽并做記錄,對(duì)客戶講話應(yīng)有所反應(yīng),并表示體諒對(duì)方的情緒。如感到難以處理時(shí),應(yīng)適時(shí)地將電話轉(zhuǎn)給值長(zhǎng)、主管等,避免與客戶發(fā)生正面沖突;
 ?。ň牛┙⒖蛻艋卦L制度。對(duì)客戶投訴,應(yīng)100%跟蹤投訴受理全過(guò)程,5天內(nèi)答復(fù)。對(duì)故障報(bào)修,必要時(shí)在修復(fù)后及時(shí)進(jìn)行回訪,聽取意見和建議。

  第十五條  “95598”客戶服務(wù)網(wǎng)頁(yè)(網(wǎng)站)服務(wù)規(guī)范:
 ?。ㄒ唬┚W(wǎng)頁(yè)制作應(yīng)直觀,色彩明快。首頁(yè)應(yīng)有明顯的“供電客戶服務(wù)”字樣。為方便客戶使用,應(yīng)設(shè)有導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng);
 ?。ǘ┚W(wǎng)頁(yè)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新;
 ?。ㄈ┚W(wǎng)上開通業(yè)務(wù)受理項(xiàng)目的,應(yīng)提供方便客戶填寫的表格以及辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的說(shuō)明資料;
 ?。ㄋ模┚W(wǎng)上應(yīng)設(shè)立咨詢臺(tái)、留言簿,管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)客戶的意見和建議進(jìn)行回復(fù)。

第五章  現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范

  第十六條  現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容:  
  (一)客戶側(cè)計(jì)費(fèi)電能表電量抄見;
 ?。ǘ┕收蠐屝?; 
  (三)客戶側(cè)停電、復(fù)電;
 ?。ㄋ模┛蛻魝?cè)用電情況的巡查;
 ?。ㄎ澹┛蛻魝?cè)用電報(bào)裝工程的設(shè)施安裝、驗(yàn)收、接電前檢查及設(shè)備接電;
 ?。┛蛻魝?cè)計(jì)費(fèi)電能表現(xiàn)場(chǎng)安裝、校驗(yàn)。

  第十七條  現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)紀(jì)律:
 ?。ㄒ唬?duì)客戶的受電工程不指定設(shè)計(jì)單位,不指定施工隊(duì)伍,不指定設(shè)備材料采購(gòu);
 ?。ǘ┑娇蛻衄F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前,有必要且有條件的,應(yīng)與客戶預(yù)約時(shí)間,講明工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),請(qǐng)客戶予以配合;
  (三)進(jìn)入客戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,并進(jìn)行自我介紹。進(jìn)入居民室內(nèi)時(shí),應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,主動(dòng)出示工作證件,征得同意后,穿上鞋套,方可入內(nèi);