國網(wǎng)湖南電力現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)通過打造“五E一中心一門戶”,率先在國家電網(wǎng)公司創(chuàng)造首個(gè)建成現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈場景,首個(gè)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)賦能產(chǎn)品,首個(gè)完成供應(yīng)商開發(fā)建設(shè)的供應(yīng)商畫像平臺,榮獲國網(wǎng)公司第四屆青年創(chuàng)新創(chuàng)意大賽金獎,成功承辦國網(wǎng)首個(gè)物資現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈管理專業(yè)知識暨現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)競賽等多項(xiàng)創(chuàng)新建設(shè),供應(yīng)計(jì)劃完成率100%排名第一,結(jié)算單據(jù)電子化簽署量國網(wǎng)排名第一,八月數(shù)據(jù)治理排名第一。 近年來,湖南電力公司緊緊圍繞國網(wǎng)公司“建設(shè)具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持以現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)為契機(jī)所取得的成果,結(jié)合數(shù)字化建設(shè)三年計(jì)劃,通過2018年基礎(chǔ)建設(shè)、2019年全面建設(shè)、2020年智慧運(yùn)營、2021年鞏固提升四個(gè)階段,全面建成具有湖南公司特色的現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈體系,開啟現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈運(yùn)營新篇章。 建立“檢儲配”中心 物資管理轉(zhuǎn)型 步入公司“檢儲配”中心,是一個(gè)面積約兩個(gè)足球場大的庫房,左邊的墻壁上刷著“科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、智能、專業(yè)”醒目的標(biāo)語,進(jìn)門左右兩邊分別整齊堆放著即將入庫的物資和經(jīng)抽檢合格即將運(yùn)往全省各地的物資。 據(jù)了解,該中心是按照國網(wǎng)公司“檢儲配”一體化體系建設(shè)工作思路,建成的集質(zhì)量檢測、物資倉儲、主動配送等業(yè)務(wù)為一體的現(xiàn)代化電力物流基地,主要開展入庫配網(wǎng)通用物資的質(zhì)量檢測、倉儲管理、配送調(diào)度、應(yīng)急保障等服務(wù)為主體,承擔(dān)湖南公司應(yīng)急搶險(xiǎn)物資實(shí)物儲備以及湘東北區(qū)域部分配網(wǎng)通用物資的就地檢測、集中存儲及主動配送工作。 物資現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈體系具有什么示范作用?該中心負(fù)責(zé)人作了描繪,通過建成湖南電力公司“檢儲配”一體化基地,開展“檢儲配”一體化管理模式創(chuàng)新,形成了配網(wǎng)通用標(biāo)準(zhǔn)物資“先入庫檢測、后按需儲配、再預(yù)約發(fā)料”的高效管理模式,全面保障物資供應(yīng)質(zhì)量與時(shí)效;依托一體化基地,實(shí)現(xiàn)物資隨到隨檢、入庫即合格、出庫即可用、需要即可送的快速響應(yīng)機(jī)制;以電力物流服務(wù)平臺深化應(yīng)用為契機(jī),圍繞集約化、同質(zhì)化管理目標(biāo),積極推動“檢儲配”管理模式變革,打造具有湖南特色的“倉儲、檢測、物流”三位一體的物資供應(yīng)鏈“大物流”體系,承擔(dān)全省應(yīng)急搶險(xiǎn)物資保障功能。 在加工封樣區(qū),AGV(自動叉車)接到抽檢任務(wù)后,將待檢樣品運(yùn)輸?shù)郊庸し鈽訁^(qū),系統(tǒng)會自動進(jìn)行貼標(biāo)封樣工作,封樣后第一時(shí)間通過AGV系統(tǒng)進(jìn)行樣品運(yùn)輸,實(shí)現(xiàn)儲檢流程的無縫銜接,一體化基地的抽樣、封樣、送樣等業(yè)務(wù)流程均無需人為干預(yù),檢測人員無法獲取除設(shè)備銘牌參數(shù)以外的任何信息。 “別看它們個(gè)子小,本領(lǐng)可不小,5臺AGV(自動叉車)日夜穿梭,杜絕了人為干預(yù),達(dá)到真正有效的盲檢效果,提高了樣品保密性,大幅降低了廉政風(fēng)險(xiǎn)。”該中心負(fù)責(zé)人介紹道。 光有先進(jìn)的設(shè)備還不夠,與之對應(yīng)的管理自然也得跟上,為此,構(gòu)建國網(wǎng)湖南電力“檢儲配”一體化體系管理制度,完善檢測、倉儲、調(diào)配一體化業(yè)務(wù)流程,建立可供移植和復(fù)制的“檢儲配”運(yùn)營模式,為全省推行“檢儲配”一體化業(yè)務(wù)模式提供指導(dǎo)和保障。公司還嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),自2020年9月30日投運(yùn)以來,已開展355筆配網(wǎng)物資供應(yīng)配送工作,完成1812個(gè)樣品的檢測工作,總體合格率98.1%。 先進(jìn)的硬件同樣需要人才的培養(yǎng),公司建立了物資專業(yè)培訓(xùn)室,實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)理論和實(shí)操相結(jié)合的培訓(xùn)模式應(yīng)用,全面提升全省物資隊(duì)伍整體履職能力;2020年10月,通過承辦國網(wǎng)首個(gè)物資現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈管理專業(yè)知識暨現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)競賽,“以賽促學(xué)、以賽促用”,推動智慧供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)場景全面深化應(yīng)用。 公司“檢儲配”中心的建成為全國應(yīng)急物資提供了保障。2021年7月,物資公司在接到國網(wǎng)公司、省公司應(yīng)急保障物資供應(yīng)任務(wù)后立即響應(yīng),先后完成河南防洪物資配送電力電纜10.833公里,完成張家界防疫保電物資配送變壓器臺套87套,圓滿完成應(yīng)急物資保障工作。 為供應(yīng)商畫像 發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價(jià)值 “為供應(yīng)商精準(zhǔn)畫像,就好比給人介紹對象,身高、相貌、文憑……數(shù)據(jù)畫像,就是將各行業(yè)分布的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合,自由靈活的分析這些對象各種屬性與行為之間的關(guān)聯(lián)性。”物資公司質(zhì)量部負(fù)責(zé)人說道。通過為供應(yīng)商精準(zhǔn)畫像,依據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果對供應(yīng)商貼上不同的標(biāo)簽,可以進(jìn)行更直觀、多維度、全方位的定性評價(jià),并可根據(jù)標(biāo)簽快速溯源、預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),全面提升供應(yīng)商管理能力和水平。 報(bào)表顯示,供應(yīng)商精準(zhǔn)畫像平臺基于公司數(shù)據(jù)中臺接入各專業(yè)系統(tǒng)244個(gè)數(shù)據(jù)源,繪制物資、服務(wù)2類供應(yīng)商畫像,建立數(shù)據(jù)、標(biāo)簽、評價(jià)3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,完成10845家供應(yīng)商的標(biāo)簽畫像。根據(jù)畫像成果,創(chuàng)新工作手段,開發(fā)了多個(gè)功能應(yīng)用場景。 “例如,在平臺點(diǎn)選‘湖南長高高壓開關(guān)有限公司’,可以快速的查看該供應(yīng)商的注冊資金、廠房面積、生產(chǎn)設(shè)備等基本信息。”該中心質(zhì)量部從事開發(fā)的員工介紹道。畫像平臺還可通過畫像平臺了解它在行業(yè)的排名以及五個(gè)維度詳細(xì)情況,如員工結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況等等;在國網(wǎng)系統(tǒng)的近三年中標(biāo)量及中標(biāo)金額,在湖南公司的供貨平均周期及履約情況;獲取近三年的不良行為記錄及司法訴訟記錄。同時(shí),可以切換視角,查看各類標(biāo)簽的命中情況。 畫像平臺將分散繁雜的供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為科學(xué)形象的標(biāo)簽畫像,同時(shí)推送至招標(biāo)、供應(yīng)、質(zhì)量等業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)管理和決策提供參考,讓畫像結(jié)果在實(shí)際工作中發(fā)揮作用和價(jià)值。 據(jù)悉,通過全方位分析提升對供應(yīng)商的管理水平,開發(fā)了5個(gè)場景,助力企業(yè)物資高效化、科學(xué)化、合理化采購及供應(yīng):快速遴選戰(zhàn)略供應(yīng)商;高效支撐商務(wù)評標(biāo)工作;優(yōu)化物資抽檢策略;拓展供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù);輔助項(xiàng)目可研和概預(yù)算編制。 智慧運(yùn)營賦能 供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn) “物資領(lǐng)域基于各專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化成果,通過中臺匯集5E數(shù)據(jù),搭建統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)控預(yù)警模型140余項(xiàng),開展數(shù)字化、智能化運(yùn)營,成立了供應(yīng)鏈運(yùn)營中心,完善‘?dāng)?shù)字賦能’體系建設(shè)。”現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)負(fù)責(zé)人說。 走進(jìn)物資公司運(yùn)營中心監(jiān)控室,三塊現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)及場景大屏幕的智能采購、數(shù)字物流、全景智控、供應(yīng)鏈運(yùn)營四大板塊占住了一塊墻面,員工輕點(diǎn)鼠標(biāo),一張湖南地圖清晰地呈現(xiàn)出來,14個(gè)市(州)中,顏色深的是物資供應(yīng)重點(diǎn)地區(qū),淺的是物資供應(yīng)一般地區(qū),現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈及場景大屏幕如同長了一雙“千里眼”,可實(shí)時(shí)“看到”庫存物資的真實(shí)情況,隨時(shí)對各單位物資供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)信息適時(shí)監(jiān)控,快速調(diào)配,若是倉庫無貨,提前預(yù)警,內(nèi)部調(diào)劑;或與廠家聯(lián)系,直接供貨;對物資使用過快的,提前啟動采購程序。 物資領(lǐng)域基于各專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化成果,通過中臺匯集5E數(shù)據(jù),完善了“數(shù)字賦能”體系建設(shè)。通過評標(biāo)現(xiàn)場智慧管理平臺,實(shí)現(xiàn)電話敏感詞監(jiān)聽、專家軌跡監(jiān)控、會議室音視監(jiān)控,以及現(xiàn)場監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升了監(jiān)督質(zhì)效;根據(jù)工程項(xiàng)目管理單位屬地分類,查看各地工程項(xiàng)目的詳細(xì)數(shù)據(jù),以及需求計(jì)劃提報(bào)到訂單結(jié)算等各階段資金使用情況總覽。 現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)負(fù)責(zé)人表示,以“湖南長沙望城北220千伏輸變電工程”為例,通過選擇某項(xiàng)物資,可以穿透查詢該工程項(xiàng)目下物料采購訂單執(zhí)行軌跡,包括采購單據(jù)信息、物料信息、供應(yīng)商等信息以及需求計(jì)劃、招標(biāo)采購、合同簽訂、物資發(fā)運(yùn)、交接驗(yàn)收、投運(yùn)質(zhì)保等階段耗時(shí)。該功能類似于淘寶購物的交接明細(xì),讓項(xiàng)目人員對物資供應(yīng)狀態(tài)了如指掌。 通過應(yīng)急指揮系統(tǒng)——供應(yīng)鏈運(yùn)營平臺發(fā)布預(yù)警信息,落實(shí)全網(wǎng)響應(yīng),適時(shí)啟動24小時(shí)應(yīng)急值班和日報(bào)告機(jī)制,完成預(yù)警信息的上傳下達(dá)、高效協(xié)同。 談到目前情況,現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)負(fù)責(zé)人興致勃勃地介紹:“現(xiàn)代供應(yīng)鏈運(yùn)營中心所有報(bào)表、看板功能均基于公司數(shù)據(jù)中臺,與國網(wǎng)公司供應(yīng)鏈運(yùn)營中心平臺實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。55項(xiàng)供應(yīng)鏈監(jiān)控預(yù)警模型已全部向地市公司物資管理人員開放使用,供應(yīng)鏈運(yùn)營體系已全面形成。” 現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈總結(jié)報(bào)告中提到,通過電子商務(wù)平臺(ECP),解決供應(yīng)商舟車勞頓之苦,合同簽訂由“面簽”向“云簽”轉(zhuǎn)型。應(yīng)用移動互聯(lián)、圖像處理、電子簽名簽章等技術(shù),在電子商務(wù)平臺(ECP)實(shí)現(xiàn)物資合同起草、確認(rèn)、審批、電子簽署,提高了合同簽訂的安全性、經(jīng)濟(jì)性、便利性。通過系統(tǒng)接口,有效串聯(lián)電子商務(wù)平臺、ERP系統(tǒng)、經(jīng)法系統(tǒng)、物資智慧管理平臺,開展合同電子化歸檔,極大節(jié)約合同歸檔工作人工、材料成本。 “讓供應(yīng)商少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑腿”,結(jié)算單據(jù)電子化實(shí)現(xiàn)了這一目的。結(jié)算單據(jù)電子化依托于物資智慧管理平臺,構(gòu)建合同履約全鏈條業(yè)務(wù)在線辦理,打造一站式業(yè)務(wù)辦理新模式,全面提高業(yè)務(wù)辦理效率。 公司結(jié)算單據(jù)電子化于2020年5月試點(diǎn)推廣應(yīng)用,12月實(shí)現(xiàn)單軌制運(yùn)行,截至目前,平臺注冊供應(yīng)商達(dá)2900余家,簽署各類電子單據(jù)17.6萬份,到貨驗(yàn)收單實(shí)現(xiàn)100%電子化簽署,結(jié)算單據(jù)電子化簽署量國網(wǎng)排名第一。 合同簽訂及結(jié)算環(huán)節(jié)的數(shù)字化提升,每年可為供應(yīng)商節(jié)約人工差旅成本,得到了廣大供應(yīng)商的一致好評,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化營商環(huán)境的服務(wù)目標(biāo)。 下階段,公司將按照國網(wǎng)公司要求,不斷深化功能應(yīng)用,全面總結(jié)前期成功經(jīng)驗(yàn),做好全業(yè)務(wù)鏈條功能場景的開發(fā)應(yīng)用,搶抓機(jī)遇、鞏固優(yōu)勢,高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)智慧供應(yīng)鏈建設(shè),加快推進(jìn)數(shù)字轉(zhuǎn)型,持續(xù)做好數(shù)據(jù)分析維護(hù)和應(yīng)用,在實(shí)干中不斷創(chuàng)新,積極推動數(shù)智化賦能提效,助力公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。