12 月 7 日 一大早,連日籠罩在沉沉霧靄中的湖南衡陽終于下起了雨。不一會,整個城市就被打濕了,升騰起一片茫茫雨霧。路面很濕滑,氣溫也降低了不少,行人撐著傘,急匆匆走在路上。頂著雨,我們來到位于蒸湘區(qū)銀杏路 15 號的財富小區(qū),了解那里居民客戶交納電費的情況。
新型交費方式多 客戶交費更方便
剛到小區(qū)門口,我們就看到一個印有國家電網(wǎng)標識的 24 小時自助交費終端。走進小區(qū),兩塊 95598 為民服務展板便映入眼簾,其中一個標有社區(qū)客戶經(jīng)理的姓名、聯(lián)系電話、非現(xiàn)金交費方式介紹等信息,展板右下方還有電量電費公布欄及客戶意見反饋欄。在電量電費公布欄里,幾頁表格整齊地插在那里,這是該小區(qū)用電客戶 11 月份的電費電量明細。小區(qū)內所有客戶的用電信息一目了然。社區(qū)客戶經(jīng)理李文娟說: “ 我們每個月都會給客戶發(fā)短信,告之當月用電量及電費。為確保每個客戶都能知道自家的用電信息,我們在具備條件的社區(qū)內,公布電量電費信息。這樣既方便了客戶,也有利于電費的回收。 ”
另外一個展板則對銀企互聯(lián)批量代扣、銀聯(lián)卡批量代扣、充值卡交費、居家安心卡批量代扣、電力自助終端機交費、刷 POS 機交費、網(wǎng)上銀行交費等 7 種新型交費方式進行了介紹,詳細介紹了各種交費方式的不同特點、適合客戶群體、簡要辦理流程、辦理需提供的資料等。
在小區(qū)物業(yè)辦公室,我們見到了物業(yè)公司員工何女士。問起現(xiàn)在交電費是否便利時,她舉了一個例子。前幾天,小區(qū)內一對小夫妻因為工作忙,忘記交電費了。晚上六七點下班回家才發(fā)現(xiàn)家中沒電了。這事要放在以前,就只能等第二天去營業(yè)廳交費,晚上得摸黑?,F(xiàn)在簡單多了,出了小區(qū)門,在 24 小時自助交費終端機上,不用 5 分鐘就能輕松完成電費交納。
衡陽電業(yè)局營銷部主任李云芳向我們介紹,為做好供電服務,該局通過規(guī)范欠費停復電工作流程,按月度對欠費停、復電客戶比重、復電及時性等進行考核,實現(xiàn)了城區(qū)范圍 30 分鐘復電承諾。客戶欠費停電后,只要交完費再打電話給 95598 ,不出 30 分鐘,家里就會來電,真正方便了客戶。
設身處地替客戶著想 主動上門收電費
12 月 5 日下午,我們與衡陽電業(yè)局電費管理中心的王瑛師傅一道,前往工業(yè)園區(qū)回收電費。王師傅負責 9000 余戶居民電費的回收工作。他說,剛開始工作時,園區(qū)附近還沒通公交車,他騎摩托車一個多小時才能到客戶家。園區(qū)附近多為新建小區(qū),當時園區(qū)也沒有交費點,客戶每次交電費都得跑很遠,非常不方便。
如何才能方便客戶交費呢?王師傅想到一個好辦法,鼓勵客戶開通工行銀企互聯(lián)批量代扣或者銀聯(lián)卡批量代扣業(yè)務。這樣一來,客只需將自家的電表號與工行存折或者銀聯(lián)卡綁定,只要存折里或者卡里有足夠的金額,就不用再擔心欠費停電了。
辦法是好辦法,但實際操作起來就難了。對此,好多客戶不理解,生怕綁定后電費通知不到位,自己也不知道每月到底用了多少電,交了多少錢電費。為此,王師傅費了不少工夫,他首先聯(lián)系物業(yè)公司,將客戶姓名、客戶用電編號和客戶電表一一對應,并打印出來貼在電表上方。這個活可不好干,工作量大且比較瑣碎,再加上社區(qū)內不時有人搬進搬出,他要實時跟蹤各家各戶的情況,以便及時更新相關信息。另外,他還在表箱上貼上自己的手機號碼,方便客戶遇到用電問題隨時聯(lián)系自己,并收集所有客戶的聯(lián)系方式。有了聯(lián)系方式后,他就可以及時向其發(fā)布電量、電費信息,讓客戶明明白白消費。
盡管如此,還是有些上了歲數(shù)的老人很難接受綁定這種方式,他們不用手機,也看不明白短信,只有看到實實在在的電費通知單,他們才放心交電費。王師傅于是每月把電費通知單打印出來,上門收費,省得老人們來回奔波。
王師傅今天就是上門收取電費的。一進小區(qū),就有人主動和他打招呼: “ 王師傅,來啦! ” 王瑛回應: “ 老李,你要出去??? ” 我們和王師傅一起,敲開了幾戶人家的門,家里大多數(shù)是老人。 “ 王師傅,不好意思啊,又讓您跑一趟。 ” 大家跟他都很熟,也很支持他的工作。
目前,衡陽電業(yè)局電費管理中心只有 39 名員工,卻承擔全市 24 萬客戶的電費回收工作,人少,活多,壓力大,但他們做到了電費月月提前結零。這一結果的實現(xiàn),靠的就是切切實實把服務做到位??蛻魸M意了,回收電費也就容易了。